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井冈山大学档案馆在哪里?井大档案管在哪?档案馆电话多少?档案接收、归档流程,档案借阅流程。请看井冈山大学档案馆介绍
井冈山大学档案馆地址:行政大楼2楼。
井冈山大学档案馆电话
0796-8100058
简介
档案馆于2005年8月独立设置,为正处级建制。现有专职工作人员4人,其中馆长1人,具有副高职称1人,中级职称1人。档案馆面积约300余平方米;其中库房面积约 200平方米,办公用房约100平方米。配有电脑、复印机、空调、扫描仪、传真机等设备,安装了密集架、添置了档案柜等装具。为了加强学校的档案管理工作,逐步实现规范化、科学化,档案馆制定、修订了岗位职责和各项规章制度并编写了档案管理文件汇编,学校档案管理基本做到了组织、人员、职责三落实。
学校档案馆按学校发展不同的历史阶段建立了6个全宗,其内容包括学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、人事、实物等。 现有馆藏案卷21000余卷(册),7028件,实物档案865件,照片档案5000余张,其中有许多珍贵的照片,尤其是党和国家领导人视察我校时的留影,其中包括1960年王震同志来校视察,1996年李岚清同志在吴官正同志的陪同下来校视察,2001年曾庆红同志在孟建柱、黄智权等同志的陪同下来校视察,2002年陈至立同志在黄智权等同志的陪同下来校视察时的照片。
全宗主要内容
(一)党群类
1977年以来学校党委、各党总支及各部门工作计划、总结、会议纪录、纪要;干部任免、党员及中层干部名册,党委委员、总支委员名单;民主党派成员名单、组织会议记录;校工会、团委的工作中形成的有关计划、总结,团代会形成的材料。
(二)行政类
1977年以来学校及各部处工作计划、总结;校长办公会议纪录、纪要;学校改制、更名的批文以及学校有关工作的请示、批复;学校教学水平评估材料、历次教职工代表大会材料;机构设置及干部任免文件、专业技术职务评聘材料;教职工名册、统计表;校学术委员会及各种委员会、领导小组名单。
(三)教学类
包括全日制本专科教育、成人教育、师资及干部培训共3个层次教学管理活动中形成的文件材料。主要有招生计划、教育实习计划、新生录取名册、招生专业介绍;学生先进集体、个人表彰及违纪处分、学籍处理决定;毕业生统计表、成人教育毕业文凭发放名册;学科、专业设置的请示、批复及出国学习、进修等方面工作的请示、报告等。
(四)科研类
包括科技统计年报表;国家、省、校各项课题申报、立项;各种基金及有关科研经费的申请报告等。
(五)基建类
主要有校园基建计划、规划、有关基建投资、维修的请示批复,统计报表;有关校园土地征用的报告、批复、规划红线图等;我校所建造的教学用房、生活用房及辅助用房过程中及围绕建筑单项工程所形成的材料,由我校基建处立卷归档。
(六)仪器设备类
主要是设备管理工作中形成的报告、总结等管理性文件材料。
(七)出版类
主要有上级有关出版工作方面的文件;我校自行编辑、出版的刊物、报纸和出版的图书、期刊的审批稿。
(八)外事类
主要包括教师公派、自费出国参加会议、科研、讲学、留校以及延长期限的请示、报告、上级批件;聘请外国文教专家来校任教的请示、批复、到职通知、来华申报表、个人简历、任教合同等。
(九)财会类
主要有学校财务工作计划、总结;财务工作请示、批复等管理性文件。教职工工资册、凭证材料、帐册。
(十)声像类
主要有与学校工作有关的重大活动照片;校领导工作照;各届毕业生留影。
(十一)人事类
主要是干部人事档案,有以下几类:在职人员、离职挂编人员、离退休人员、其它。
(十二)实物类
主要有获国家、省、市各类奖品、奖状、奖旗等。
井冈山大学档案馆档案接收、归档流程
井冈山大学档案馆档案接收、归档流程
井冈山大学档案馆档案借阅流程
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