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[简介] 井冈山大学档案馆介绍

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发表于 2014-8-17 12:00:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
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井冈山大学档案馆地址:行政大楼2楼。

井冈山大学档案馆电话
0796-8100058

简介
档案馆于2005年8月独立设置,为正处级建制。现有专职工作人员4人,其中馆长1人,具有副高职称1人,中级职称1人。档案馆面积约300余平方米;其中库房面积约 200平方米,办公用房约100平方米。配有电脑、复印机、空调、扫描仪、传真机等设备,安装了密集架、添置了档案柜等装具。为了加强学校的档案管理工作,逐步实现规范化、科学化,档案馆制定、修订了岗位职责和各项规章制度并编写了档案管理文件汇编,学校档案管理基本做到了组织、人员、职责三落实。
  学校档案馆按学校发展不同的历史阶段建立了6个全宗,其内容包括学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、人事、实物等。 现有馆藏案卷21000余卷(册),7028件,实物档案865件,照片档案5000余张,其中有许多珍贵的照片,尤其是党和国家领导人视察我校时的留影,其中包括1960年王震同志来校视察,1996年李岚清同志在吴官正同志的陪同下来校视察,2001年曾庆红同志在孟建柱、黄智权等同志的陪同下来校视察,2002年陈至立同志在黄智权等同志的陪同下来校视察时的照片。
  
  
  全宗主要内容
  (一)党群类
  1977年以来学校党委、各党总支及各部门工作计划、总结、会议纪录、纪要;干部任免、党员及中层干部名册,党委委员、总支委员名单;民主党派成员名单、组织会议记录;校工会、团委的工作中形成的有关计划、总结,团代会形成的材料。
  (二)行政类
  1977年以来学校及各部处工作计划、总结;校长办公会议纪录、纪要;学校改制、更名的批文以及学校有关工作的请示、批复;学校教学水平评估材料、历次教职工代表大会材料;机构设置及干部任免文件、专业技术职务评聘材料;教职工名册、统计表;校学术委员会及各种委员会、领导小组名单。
  (三)教学类
  包括全日制本专科教育、成人教育、师资及干部培训共3个层次教学管理活动中形成的文件材料。主要有招生计划、教育实习计划、新生录取名册、招生专业介绍;学生先进集体、个人表彰及违纪处分、学籍处理决定;毕业生统计表、成人教育毕业文凭发放名册;学科、专业设置的请示、批复及出国学习、进修等方面工作的请示、报告等。
  (四)科研类
  包括科技统计年报表;国家、省、校各项课题申报、立项;各种基金及有关科研经费的申请报告等。
  (五)基建类
  主要有校园基建计划、规划、有关基建投资、维修的请示批复,统计报表;有关校园土地征用的报告、批复、规划红线图等;我校所建造的教学用房、生活用房及辅助用房过程中及围绕建筑单项工程所形成的材料,由我校基建处立卷归档。
  (六)仪器设备类
  主要是设备管理工作中形成的报告、总结等管理性文件材料。
  (七)出版类
  主要有上级有关出版工作方面的文件;我校自行编辑、出版的刊物、报纸和出版的图书、期刊的审批稿。
  (八)外事类
  主要包括教师公派、自费出国参加会议、科研、讲学、留校以及延长期限的请示、报告、上级批件;聘请外国文教专家来校任教的请示、批复、到职通知、来华申报表、个人简历、任教合同等。
  (九)财会类
  主要有学校财务工作计划、总结;财务工作请示、批复等管理性文件。教职工工资册、凭证材料、帐册。
  (十)声像类
  
  主要有与学校工作有关的重大活动照片;校领导工作照;各届毕业生留影。
  (十一)人事类
  主要是干部人事档案,有以下几类:在职人员、离职挂编人员、离退休人员、其它。
  (十二)实物类
  主要有获国家、省、市各类奖品、奖状、奖旗等。


井冈山大学档案馆档案接收、归档流程

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井冈山大学档案馆档案借阅流程

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 楼主| 发表于 2014-8-17 12:00:16 | 显示全部楼层
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井冈山大学档案馆工作职责

井冈山大学档案馆是科学管理本学校教学、科研、党政管理以及其它各项活动形成的各种门类档案的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的事业机构。主要职责是:

1.认真学习、贯彻《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《江西省档案管理条例》等法律、法规;加强档案工作宣传,提高全校师生员工的档案意识。

2.围绕学校中心工作,服务大局,努力学习,勤奋工作,严格管理,全面履行档案馆存史、管理、服务的职能。

3.制定学校档案事业发展规划、档案工作各项规章制度,并负责监督、检查执行情况。

4.严格实行部门立卷归档制度,指导、检查、协助各部门做好预立卷和归档工作,确保档案齐全、完整、规范。

5.负责接收、征集、分类、整理、鉴定、统计、保管、利用各类档案资料和档案登记工作,实行集中统一管理,为学校各项工作服务。

6.开展多种形式的档案信息咨询、利用工作,主动、有效地为学校和社会提供优质服务。

7.编制各类档案检索工具,开展档案编研工作,积极开发档案信息资源。

8.利用计算机和网络技术,加快档案目录数据库和全文数据库建设,实现全校文件材料网上归档,网上查询功能。做好档案馆网站建设工作。 

9.建立健全学校档案工作网络,对全校专兼职档案员进行业务培训,组织多种形式的业务学习。

10.加强库房科学、安全管理,做好馆藏档案的修复、销毁工作,严格执行档案安全保密制度。

11.接受上级主管部门的档案执法检查和业务指导;

12.完成校领导和上级主管部门交办的其他工作。

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 楼主| 发表于 2014-8-17 12:00:17 | 显示全部楼层
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井冈山大学档案鉴定、销毁制度  

一、档案鉴定、销毁工作由学校档案馆负责组织。校档案馆应在调查研究基础上制定档案鉴定计划,对各类档案定期进行档案价值鉴定,并相应修改归档范围和保管期限,对已满保管期限的档案及时组织鉴定和销毁。
二、档案鉴定先由档案部门提出鉴定建议,组织鉴定小组负责鉴定的具体工作。
三、档案鉴定小组由档案馆负责人、档案人员、熟悉有关业务人员以及分管领导3—5人组成。
四、鉴定采用直接鉴定的方法,以一个年度和一个项目的成立档案材料为基础,按照分工,档案人员初鉴,档案馆审查,对到期的档案,提出销毁或延长保管期的意见。
五、鉴定工作完毕须写出鉴定报告,提出处理意见或建议,鉴定小组人员均需在鉴定报告上签字,然后上报分管校领导审批。
六、凡经分管校长审批同意销毁的档案,由销毁小组负责销毁。档案销毁后,监销人员均需在销毁档案清册上签字。档案销毁清册与鉴定报告一并由档案馆归档。
七、未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

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 楼主| 发表于 2014-8-17 12:00:18 | 显示全部楼层
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井冈山大学档案利用办法

一、学校馆藏档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用,适当为社会利用服务。
二、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。
三、凡需利用学校馆藏档案的单位和个人,须持单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件。否则,不予接待。
四、凡需利用学校档案馆保密档案、未开放的档案,除须持上述证件外,还须经有关领导批准方可利用。
五、档案的利用,一般只限于在档案馆使用,并进行登记。确需借出者,应严格履行借阅手续,并自觉遵守借阅时间,按期归还;一般档案借阅不超过两周,重要档案当日归还,节假日期间档案应送回档案馆保管。凡需延期使用者,要办理续借手续。愈期不还者,应酌情处理。保密档案一律不外借。
六、档案的利用者要爱护档案,确保档案的保密、完整与安全。借阅的档案不得转借他人,不准拆卷、抽页、剪裁,不准删改、圈点或勾画档案内容,不准泄密、失密,做到归还档案完好无损。
七、档案利用后,利用者应如实填写《档案利用效果登记表》,留馆存查。
八、档案工作人员应热情周到地为用户提供档案利用服务,加强业务指导与监督。严禁擅离职守,严防泄密、失密等事故的发生。
九、非档案工作人员未经许可,不能进入库房查找材料。
十、凡属营利活动或个人目的利用本馆档案的,按规定适当收费。(PS:这一条井冈山大学档案馆介绍,井冈山大学梧桐树下

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