井冈山大学课题信息录入和审核相关注意事项的通知

梧桐树下

井大关于课题信息录入和审核相关注意事项的通知

各学院、相关部门：

为了更好地服务于我校科研人员，使科研管理信息系统中课题信息录入和审核流程更加流畅，我处已启动课题信息录入和审核友情提醒工作，现将相关注意事项通知如下：

一、课题信息录入和审核的程序

1. 科研处在接到上级主管部门的课题立项通知后，将课题基本信息导入至科研管理信息系统；

2. 科研处发布课题立项通知，由各学院科研秘书通知课题负责人在科研管理信息系统补充课题信息；

3. 课题负责人进入科研管理信息系统中核对课题基本信息，补充录入课题组成员、批准经费预算和配套经费预算等课题信息，确认课题信息无误后，点击提交审核；

4. 课题负责人携带课题相关证明材料，及时到科研处主管科室办理审核手续；

5. 科研处主管科室对课题信息进行审核；

注：非科研处组织申报的课题或以井冈山大学科研人员名义参与的校外课题，请携带课题立项信息的原件或由课题主管单位盖章证明的复印件来科研处单独办理。

二、目前科研管理信息系统中课题信息录入和审核存在的问题

1. 课题负责人在课题立项后未及时登陆科研管理信息系统，补充课题组成员、批准经费预算和配套经费预算等课题信息（截至2014年9月19日，有286项课题信息未补充完整）；

2. 课题负责人在未将课题相关信息补充完整的情况下，点击提交审核且不和科研处主管科室联系，致使课题信息无法通过审核（截至2014年9月19日，有31项课题信息补入不完整，无法通过审核）；

3. 上级主管部门在发布课题立项通知后，办理课题合同（任务）书周期较长，致使课题审核等待时间较长。

三、课题信息录入和审核友情提醒工作流程

1. 科研处每周公布一期课题录入审核友情提醒，将需办理审核手续和补充课题信息的清单公布在科研处网站“工作动态”栏目，并在科研管理群的群共享中提供下载；

2. 科研秘书下载当期课题录入审核友情提醒表格后，通知本学院的课题负责人及时办理录入审核手续；

3. 课题负责人在科研管理信息系统中补全信息后，带材料到科研处主管科室办理课题审核手续，完成审核。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  科研处