井冈山大学学生社团联合会办公室管理制度

梧桐树下

井冈山大学学生社团联合会办公室管理制度

第一章  日常制度

第一条 除社联内部人员外，任何人不得随意配置办公室钥匙；如因特殊情况，离开组织需将钥匙交还办公室管理人员。

第二条 要有卫生意识

（1）不准在办公室内吃东西、吸烟、吐痰、乱扔垃圾等，确保办公室地面的卫生；

（2）办公室内桌椅摆放整齐，不乱堆乱放，保持整洁；

（3）保持墙面整洁，不在办公室内墙上乱涂乱贴，做到布置合理；

（4）坚持每天打扫一次卫生（由每日的值班人员打扫），确保办公室内没有卫生死角。

第三条 要有节约意识，不开无人灯、无人扇，爱护办公设备、用品，严禁损坏办公室内共用物品。

第四条 办公室只允许用来办公，不得用作其他用途，不在办公室内大声喧哗，不做与工作无关的事。

第二章 物品管理

第五条 社团联合会办公室内所有物品均归办公室管理，其他各部值班人员不得擅自借出或查收，否则后果自负。

第六条 各单位来办公室借物品者，请直接与办公室成员联系，其他各部成员无权借出。

第七条 各单位所借物品必须打借条，登记联系方式，物品归还时登记、注销所打借条。

第八条 物品必须按规定时间归还，不得延迟或丢失。

第九条 所借物品在借出时间内若有损坏或丢失的，由借方依情况照价赔偿。

第十条 借出物品未经办公室成员允许，不得私自转借。

第十一条 若借出物品遗失或损坏，而借出人员又无法找到负责单位时，一律由借出人员负责赔偿。

第三章 值班制度

第十二条 办公室内保持高雅的氛围，值班人员应穿戴整洁，严禁穿拖鞋、背心入内。

第十三条 值班人员接待外来咨询、访问或其他工作人员必须热情诚恳，虚心听取来访者的意见，认真对待每一位来访者，及时解决来访者的问题。如不能及时解决，应进行登记，找相关人员解决。

第十四条 办公室内工作用品、材料、财物应摆放整齐，不得堆放私人物品。

第十五条 要有责任意识，值班时间不擅离岗位，保证工作时间，值班人员不得无故缺席、早退。凡因故不能值班者必须事先向主席团请假，经同意后派部员代替值班，以保证工作正常进行。

第十六条 值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名、部门、来访原由）如实填写在《值班日志》上，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。

第十七条 值班人员应将来访人员上交的资料进行登记（包括：姓名、单位、资料名称、应交与哪个部门，是否紧急）并妥善安放好，或转交到相应部门。

第十八条 办公室内一切物品，值班人员不得用于私事。

第十九条 不得带社联以外的人员参与值班。

第二十条 下班前，值班人员应关闭所有电器，打扫卫生，所好门窗，保证办公室安全。

第二十一条 值班情况有值班负责人检查，对违反值班制度者进行警告并记录在案。

第二十二条  值班时间：（夏）：19:00——21:00  （冬）：18:30——20:30