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[社团动态] 井冈山大学学生社团联合会办公室管理制度

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发表于 2015-2-21 18:27:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
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井冈山大学学生社团联合会办公室管理制度
第一章  日常制度
第一条 除社联内部人员外,任何人不得随意配置办公室钥匙;如因特殊情况,离开组织需将钥匙交还办公室管理人员。
第二条 要有卫生意识
(1)不准在办公室内吃东西、吸烟、吐痰、乱扔垃圾等,确保办公室地面的卫生;
(2)办公室内桌椅摆放整齐,不乱堆乱放,保持整洁;
(3)保持墙面整洁,不在办公室内墙上乱涂乱贴,做到布置合理;
(4)坚持每天打扫一次卫生(由每日的值班人员打扫),确保办公室内没有卫生死角。
第三条 要有节约意识,不开无人灯、无人扇,爱护办公设备、用品,严禁损坏办公室内共用物品。
第四条 办公室只允许用来办公,不得用作其他用途,不在办公室内大声喧哗,不做与工作无关的事。
第二章 物品管理
第五条 社团联合会办公室内所有物品均归办公室管理,其他各部值班人员不得擅自借出或查收,否则后果自负。
第六条 各单位来办公室借物品者,请直接与办公室成员联系,其他各部成员无权借出。
第七条 各单位所借物品必须打借条,登记联系方式,物品归还时登记、注销所打借条。
第八条 物品必须按规定时间归还,不得延迟或丢失。
第九条 所借物品在借出时间内若有损坏或丢失的,由借方依情况照价赔偿。
第十条 借出物品未经办公室成员允许,不得私自转借。
第十一条 若借出物品遗失或损坏,而借出人员又无法找到负责单位时,一律由借出人员负责赔偿。
第三章 值班制度
第十二条 办公室内保持高雅的氛围,值班人员应穿戴整洁,严禁穿拖鞋、背心入内。
第十三条 值班人员接待外来咨询、访问或其他工作人员必须热情诚恳,虚心听取来访者的意见,认真对待每一位来访者,及时解决来访者的问题。如不能及时解决,应进行登记,找相关人员解决。
第十四条 办公室内工作用品、材料、财物应摆放整齐,不得堆放私人物品。
第十五条 要有责任意识,值班时间不擅离岗位,保证工作时间,值班人员不得无故缺席、早退。凡因故不能值班者必须事先向主席团请假,经同意后派部员代替值班,以保证工作正常进行。
第十六条 值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名、部门、来访原由)如实填写在《值班日志》上,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
第十七条 值班人员应将来访人员上交的资料进行登记(包括:姓名、单位、资料名称、应交与哪个部门,是否紧急)并妥善安放好,或转交到相应部门。
第十八条 办公室内一切物品,值班人员不得用于私事。
第十九条 不得带社联以外的人员参与值班。
第二十条 下班前,值班人员应关闭所有电器,打扫卫生,所好门窗,保证办公室安全。
第二十一条 值班情况有值班负责人检查,对违反值班制度者进行警告并记录在案。
第二十二条  值班时间:(夏):19:00——21:00  (冬):18:30——20:30


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