第一章提交申请 第一条 社团换届应向社团联合会提出申请,换届申请批准后方可进行换届活动。 第二条 社团换届截止时间为每年六月,任期为一年(***年九月——***年六月)。若有特殊情况的应当向社团联合会说明理由。 第三条 需要换届的社团应当提前一周向社团联合会提出换届申请,提交换届书面申请材料,并填写换届申请表。 第四条 换届书面申请材料包括: (一)社团换届书面申请书; (二)现任社团负责人在任期内的工作总结(包括社团运转情况和活动举办情况等); (三)现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告(需与办公室核实); (四)推选候选人名单,须含有各候选人的基本资料(姓名、性别、政治面貌、院班级等)和在社团的基本工作简历(担任的职务,所参与、组织的活动等)。 (五)推选的候选人要经指导老师推荐、挂靠单位考察通过,报社团联合会审批通过。 第五条 换届书面申请材料须有规范的格式。 第六条 社联受理社团换届的申请,办公室予以登记。 第七条 社联对换届书面申请材料进行审查。 第八条 申请材料审查内容包括: (一)社团换届书面申请材料完整、格式规范; (二)社团换届书面申请材料信息真实有效、符合换届条件。 第二章换届大会 第九条 社团在候选人经考核通过后,在社联的监督下召开换届大会,选举结果报挂靠单位和社联审批。 第十条 换届大会设主持人,宣布大会流程和换届选举办法。 第十一条 换届大会简易程序如下: (一)到会会员签到; (二)主持人主持会议; (三)现任负责人作任期内的工作总结、财务报告; (四)宣布候选人名单; (五)候选人发言; (六)进行投票选举,并宣布选举结果; (七)新任社团负责人发言; (八)主持人宣布换届选举大会结束。 第十二条 出席大会的会员应不少于学生社团在册会员人数的2/3。 第十三条 选举可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等方式。 第十四条 选举办法由学生社团依照社团章程制定。 第十五条 得到与会会员的最多数支持的候选人当选为社团新一届负责人。 第十六条 新一届社团负责人不得在其他社团担任主要职务。 另附:1.井冈山大学学生社团理事会负责人换届申请表 2. 井冈山大学学生社团新一届理事会负责人登记表
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