井冈山大学学生社团活动申报制度

梧桐树下

井冈山大学学生社团活动申报制度

    一、申报制度

社团开展活动都必须遵守《井冈山大学学生社团联合会章程》和按照《井冈山大学学生社团管理条例》中的相关规定，严格按程序进行申报，经审批同意后方可举办。

二、申报流程

1、活动前一星期下载填写活动申报表等相关表格或责任书等（经费明细）——携活动方案经指导老师、挂靠单位审核——报社联主席审查——校团委领导审批。若同意则举办活动。

2、社团外出开展活动或邀请校外人员开展活动，除按照申报程序报学校相关部门审批同意后，时间超过1天的活动由指导老师带队参加，方可进行。

4、每周星期二晚上依据活动申报表到社联宣传部报活动，以便登写《社联快讯》。

5、不遵照活动申报程序而私自开展活动的社团，将视情况对理事长和社团进行相关处理。

三、注意事项：

1、报账须持经费支出的发票（20元以下不能开发票的须持盖章的收据），发票背面需注明用途，并有经手人和证明人的签名。

2、未经审批的活动经费一律不予报销

3、超出预算的金额不予报销

4、活动申报及报账时间每周二晚6：30—9：00（秋冬） 、7：00—9：30（春夏）

附表：1.井冈山大学学生社团活动申请表

2.井冈山大学学生社团校外活动安全责任协议书

3.井冈山大学学生社团校外活动带队队长承诺书

4.井冈山大学学生社团邀请校外人员参加活动审批表

   5.井冈山大学常规活动经费证明表