各单位: 为进一步加强我校学术交流活动的管理,及时掌握学校学术交流活动的相关情况,经研究,决定对我校的各类学术交流活动继续实行定期报备制度。现将有关事项通知如下: 一、学术交流活动定期报备的范围 校内各单位主办、承办、联办或派出人员参与的各级各类学术交流活动,包括国内、国际学术会议、学术讲座、访学、合作研究和其他各种形式的学术交流活动等。 二、学术交流活动定期备案流程 1、各单位每月5日前《井冈山大学学术交流活动汇总表》,由科研秘书负责,将电子版报送科研处综合科。寒暑假期间的学术交流活动,应在开学后五个工作日内填表报备。 本校有关单位承办的国内、国际学术会议需报送会议相关文字影音材料;派出教师参加国际学术会议并在会议上发表了论文的,需按《井冈山大学国际会议论文认定办法》的要求,报送参会的相关资料。 2、科研处综合科每月10日前,完成上个月表格的汇总工作,并将报表存档。 3、每年一月15日前,完成上个年度的汇总工作,并将汇总表格反馈各单位核对。 4、经各单位核对无误后,科研处综合科将年度学术交流数据存档,并将其中的国际会议论文参会情况通报科研处成果与信息管理科,作为认定国际会议论文的依据,未经报备的国际会议论文,均按投稿但未参会进行认定。 三、联系方式 联系人:科研处综合科 张 劼 地 址:办公大楼106 电 话:0796-8108067
科研处 2015年6月3日
附件下载:井冈山大学学术交流活动汇总表.xls
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