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[社团动态] 井冈山大学关于举办2015 年校园开放系列活动的通知

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发表于 2015-6-26 10:15:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
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井冈山大学关于举办2015 年校园开放系列活动的通知,井冈山大学梧桐树下

关于举办2015 年校园开放系列活动的通知
各部门、单位,各学院:
为充分展示学校的办学实力和办学特色,提升学校的社会影响、办学声誉,定于6月28日至7月7日举办2015年网上校园开放系列活动,其中6月28日(星期日)为校园开放日。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
感受井大魅力,放飞青春梦想
二、活动安排(具体内容见附件1、2)
按照“线上线下相结合,线上为主、线下为辅”的理念,本着厉行节约、务求实效的原则,举办形式多样、内容丰富、操作性强、有实际效果的宣传展示活动。活动分为学校职能部门统筹举办和各学院自主举办两个层面进行。
1.6月28日至7月7日的“网上校园开放”活动,主要依托校园网、井冈山大学官方微博、井冈山大学公众微信号、校团委新媒体工作室等网络平台,通过开设专题栏目等,开展学校形象宣传、招生政策咨询和网友交流互动。
2.6月28日,学校邀请本市部分考生、家长、高中教师、中学校长和校友代表,来学校主校区参观,并开展校园参观、高考志愿填报、相关政策咨询、交流座谈等活动。主校区具备条件的教学、科研和学生学习生活场所对外开放。
3.即日起至录取工作结束期间,学校开通专线电话和专用QQ、微信等,接受考生、家长等招生咨询。
三、有关要求(各部门、单位、各学院的主要工作职责见附件3)
1.高度重视。校园开放的主要目的是使学校更加开放透明。开展系列活动旨在有助于让社会更加了解学校、认同学校、接受学校。
2.精心组织。各部门、单位、各学院要在学校的统一安排下,按照工作方案,各司其职,积极主动配合完成各项任务。
3.明确重点。在全面做好“线上线下”各项工作工作的同时,高度重视和充分发挥新媒体的作用,动员师生广泛参与。各学院要策划特色活动,邀请考生、家长、高中教师、中学校长和校友代表观摩。
4. 坚守岗位。6月28日(星期日)上午,各有关部门单位和学院相关人员要正常上班。
                              井冈山大学校长办公室
2015年6月24日
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井冈山大学校长办公室                 2015年6月24日印发file:///C:/Users/asus/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.giffile:///C:/Users/asus/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.gif
附件 1
62877网上校园开放活动安排
  
时间和项目
  
具体内容
责任单位
校园网“校园开放日”专题网站
一、招生政策
  
1.本(专)科招生就业政策;(招生就业处提供材料)
  
2.研究生教育;(研究生处提供材料)
  
3.国际化教育;(国际学院提供材料)
  
二、学生服务(学工处提供材料)
  
4.学生培养创新(红色励志班;晨读晨练晚自习等)
  
5.日常教育管理及在校学生奖、助学金,贫困生贷款政策;
  
三、办学实力
  
6.校情专题片;
  
7、国家特色专业、国家研究基地、省重点学科、省重点实验室等展示;(各有关学院)
  
四、校园文化
  
8.考研学子、学生社团风采展;(校团委提供材料)
  
9.首届最美井大人物颁奖晚会录像片;
  
10.音乐舞蹈史诗《井冈山》录像片;
  
11.校园生活各种视频、图片。
各相关部门单位学院
  
  
宣传部
  
网络中心
  
教育技术中心
井大官方微博、微信
  
  
校团委微博、微信;
  
  
科研处微信;
  
  
各学院微博、微信
一、我与井大:通过校内不同身份人物对井大的认识、理解和推介,综合展现井冈山大学办学特色、办学理念和办学实力。
  
1.老师: 利用部分具有代表性的优秀教师、优秀辅导员、最美井大人物事迹等展现学校良好的人才培养氛围和较强的师资力量。
  
2.学生:在微博微信上征集学生们关于对井大的印象,进行校园视频采访,让井大的学子以主人翁的身份参与井大的宣传,表达他们心中井大特有的魅力,以及井大不同于其他大学的亮点。
  
3.学院:各学院关于招生就业、学科专业、人才培养特色的宣传资料通过微博微信展示。
  
4.社团:从社联获取各个社团资料整理成图片或长微博,展现社团的特色和活力,体现大学生丰富多彩的文化生活。
  
二、视频井大:通过制作井冈山大学形象宣传片、收集整理最美井大人物视频、红色励志教育班视频在微博、微信以及校园网发布,以视频形式生动呈现井冈山大学实力。
宣传部
  
校办
  
团委
  
各学院
团委工作室
我在井大等你(视频)等
团委
招生宣传咨询(6月28日—8月20日)
招生咨询电话:0796-8110323;
  
招生网址:zsjgsu.edu.cn
招生就业处
附件 2
628校园开放日主要活动
  
活动时间
  
活动内容和责任人
活动地点
承办单位
10:00—12:00
1.校领导与来宾见面会(上午11:00)
  
2.招生宣传、志愿填报、教育国际化等政策宣讲;(招生就业处、国际学院)
  
3.学生教育管理及学生奖、助、贷等宣讲;(学工处)
  
34.联合培养工作宣讲和展示;(教务处)
  
5.国家特色专业、国家研究基地、省重点学科、省重点实验室等展示;(科研处、教务处、有关学院)
  
6.考研学子、学生社团风采展;(团委)
  
7.校情专题片循环播放;(宣传部、教育技术中心)
  
8.音乐舞蹈史诗《井冈山》录像片。(艺术学院、教育技术中心)
  
  
  
  
体训馆
各相关单位
9:00—15:00
1.各类场馆、教学科研场所开放;(各相关部门单位学院)
  
2.15个接待学院分别引导来宾参观游览校园、场馆、生物园;体验学生食堂和学生公寓;(宣传部负责制定具体线路和流程6月27日在公文群发布,同时制作手册发放给相关人员)
  
3.12:00来宾自助餐。后勤集团负责,地点见手册)
  
各相关部门单位学院
  
校办、学工处、招就处、后勤集团,团委,各相关学院
9:30-12:00
学生社团才艺展演
校园
团委
9:00—16:00
各学院开展专题特色活动
各学院
各学院
注:各学院对应邀请和联系的县市区和高中安排
人文学院——安福县    政法学院——青原区    数理学院——峡江县    商学院——新干县
生科院——永丰县      电信学院——吉安7中  马院————吉安县    化学学院——遂川县
体育学院——吉水县    艺术学院——万安县    建工学院——泰和县    教育学院——井冈山市
机电学院——吉安3中    外语学院——永新县  临床学院——吉安1中
附件 3
2015年校园开放活动具体工作分工
  
工作内容
  
具体要求
前期准备
1.宣传部负责策划 2015 年校园开放日活动方案并发布;负责6月28日各县、各中学等来宾接待工作流程,并在27日12:00前发有关人员;
  
2. 各学院党政领导按通知以及附件1、2的内容要求,原则上在6月28日举办一项以上有特色的专项活动;制定详细工作方案和流程,6月26日12时前报宣传部;负责邀请来宾;成立师生接待小组,安排讲解,安全有序地引导来宾参加28日各项活动;
  
3.各部门、单位和学院要积极配合,热情高效安全有序做好参观来宾的接待服务工作;
  
4.相关部门单位按通知以及附件1、2的内容要求,精心设计好活动,准备好材料。
氛围营造
1.宣传部准备活动新闻通稿,邀请和接待记者;
  
2.校办负责6月28日在校大门口布置彩虹门,电子显示屏发布宣传标语;
  
3.宣传部、网络中心、教育技术中心设计好专题网站的宣传栏目,及时发布相关内容;
  
4.相关部门、单位和学院在6月26日16:00之前报送网站需要发布的相关材料到宣传部;27日17:30之前把相关展板在体训馆布置完毕;
  
4.宣传部指导大通社、大学生记者团采集保留活动资料,做好校园开放活动的内外宣传报道工作;
  
5.宣传部、校团委、各学院等做好微博、微信等新媒体宣传工作;
  
6.后勤处负责设置活动场地布置、校园主干道指示牌;
  
7.各学院积极发动师生,参与各项活动。
志愿活动
校团委组织若干礼仪人员和志愿者,28日上午做好体训馆等的服务和接待工作;各部门、学院做好开放点的讲解、服务和培训工作。
环境美化
1.后勤处、保卫处开展校园安全卫生环境整治;
  
2.后勤集团做好学生宿舍、食堂的环境卫生工作。
校园秩序
1.保卫处进行交通引导,对校园车辆进行统一指挥管理,保证校园交通的安全畅通;
  
2.加强对活动场所、重要地点的安全保卫工作,确保校园的安全稳定和活动的有序进行。
工作协调
校办做好校园开放活动的协调工作。
  


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