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[简介] 井冈山大学各单位材料归档范围表-免费下载查看

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发表于 2016-8-25 12:58:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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井冈山大学各单位材料归档范围表

来自井冈山大学档案馆官网,看着很复杂的数据,内容过多,分楼展示


1.党办、校办
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级党组织的文件材料
  
2
  
党委会、书记校长碰头会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
  
3
  
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)
  
4
  
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
  
  
5
  
  
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
  
  
6
  
  
党委负责人校内讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
  
  
7
  
  
党委工作简报
  
  
8
  
  
党委大事记
  
  
9
  
  
党群系统启用印章的文件和印模
  
  
10
  
  
党群系统重要统计材料
  
  
11
  
  
党委保密、秘书工作的有关文件
  
  
12
  
  
重要的群众来信来访及处理材料
  
  
13
  
  
党委与校外单位联系、协商工作的来往文件
  
  
14
  
  
各学院、单位党委报校党委的请示及批复
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级有关高校行政管理的文件
  
  
2
  
  
全校性的规章制度
  
  
3
  
  
工作计划、报告、总结
  
  
4
  
  
校长办公会议记录、纪要
  
  
5
  
  
校务委员会名单、会议记录、纪要
  
  
6
  
  
教育事业规划、计划及上级批复
  
  
7
  
  
各单位的请示、学校的批复及本校向上级的请示及批复
  
  
8
  
  
评估材料
  
  
9
  
  
年度报表及综合统计
  
  
10
  
  
启用印章的文件及印模
  
  
11
  
  
历史沿革、情况介绍
  
  
12
  
  
本校大事记、年鉴、简报、信息、动态
  
  
13
  
  
校史工作材料
  
  
14
  
  
全校性工作调查材料和经验总结
  
  
15
  
  
全校性的工作会议、座谈会材料
  
  
16
  
  
校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿
  
  
17
  
  
校友工作材料
  
  
  
  
18
  
  
校庆工作材料
  
  
19
  
  
上级领导来校视察工作或外事接待过程中领导的讲话稿、记录(录音磁带、照片、录像带、题词,并附文字说明)
  
  
20
  
  
各种邀请书、贺电、贺信、重要领导题词
  
  
21
  
  
校友、校友会捐赠清册
  
  
22
  
  
各种合同、协议
  
  
23
  
  
收发文登记簿
  
Sx
  
声像
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
  
SW
  
实物
  
  
1
  
  
本校接受赠送能够保存的实物
  
  
2
  
  
本校获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
  
3
  
  
学校废止的各种印章
  
2、纪委、监察室
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  
党群
  
  
1
  
  
上级直接发到纪委监察室的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
报告、规章制度、通报等
  
  
3
  
  
纪检、监察、信访工作重要统计表等
  
  
4
  
  
会议记录、纪要
  
  
5
  
  
违纪案件的调查材料、处理报告、批复
  
  
6
  
  
党员处分、复查材料
  
  
7
  
  
党风廉政建设材料
  
  
8
  
  
群众来信、来访及处理意见材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
3、组织部
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到组织部的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
党代会文件材料
  
  
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、照片、录像带、大会主席团、秘书长及代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、结果及上级批复等
  
  
  
  
  
  
(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
  
  
3
  
  
规章制度及重要会议记录
  
  
4
  
  
组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
  
  
5
  
  
副处级以上干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料
  
  
6
  
  
干部的任免、调动、决定、批复、通知等(上级批准的,要附任免呈报表、考察材料)
  
  
7
  
  
干部交流、挂职、支边工作材料
  
  
8
  
  
干部考核的文件材料
  
  
9
  
  
科以上干部名册
  
  
10
  
  
党内统计报表、党员名册
  
  
11
  
  
表彰先进基层党组织、优秀党务工作者、优秀党员等材料
  
  
12
  
  
落实政策的有关材料
  
  
13
  
  
处分党员文件材料
  
  
14
  
  
党员目标管理、党费管理材料
  
  
15
  
  
各学院、单位党委,支部改选的请示、报告及批复
  
  
16
  
  
吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
4、党校
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到党校的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度、决定、报告、通知、
  
  
3
  
  
干部教育培训材料
  
  
4
  
  
党员、入党积极分子培训材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
  
SW
  
实物
  
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
5、宣传部(校报编辑部)
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到宣传部的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
决定、报告、通知
  
  
4
  
  
教职工、学生的政治思想工作动态、调查材料及重要的统计报表
  
  
5
  
  
重大活动的剪报及图表
  
  
6
  
  
理论学习的计划、决定、通知、总结
  
  
CB
  
出版
  
  
1
  
  
校报全年合订本
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
6、统战部
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到统战部的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
决定、报告、通告
  
  
3
  
  
情况调查、典型材料、统计报表
  
  
4
  
  
各级人大代表、政协委员名单及审批材料
  
  
5
  
  
台、港、澳及侨联工作材料
  
  
6
  
  
各民主党派成员及负责人名册和有关材料
  
  
7
  
  
重要会议记录
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
7、团委
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到团委的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
团代会、学代会文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)
  
  
3
  
  
报告、规章制度及重要会议记录
  
  
4
  
  
表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料
  
  
  
  
5
  
  
处分团员和撤消处分材料
  
  
6
  
  
全校团员、团干部名册
  
  
7
  
  
社团活动、社会实践有关材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
8、工会
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到工会的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
工会、妇女、计划生育工作的规章制度、报告、决定、统计
  
  
3
  
  
会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)
  
  
4
  
  
工会会员、基层干部名册、工会组织机构情况表
  
  
5
  
  
表彰工会先进集体、个人的材料
  
  
6
  
  
妇女工作、家属工作、民事调解工作材料
  
  
7
  
  
工会委员会会议记录、纪要
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
学校教职工代表大会文件材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
9、教务处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
JX
  教学
  
  
  
1
  
  
上级直接发到教务处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示、规定、办法
  
  
3
  
  
规章制度
  
  
4
  
  
联合办学的协议书及上级批复
  
  
5
  
  
教学检查、评估的文件材料、结论
  
  
6
  
  
教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单
  
  
7
  
  
教学工作会议的文件材料
  
  
8
  
  
毕业生学籍表
  
  
9
  
  
学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
  
  
10
  
  
毕业生电子注册名单
  
  
11
  
  
学生处分材料
  
  
12
  
  
学生参加各类专业竞赛获奖材料、奖状、奖杯、奖牌
  
  
13
  
  
校历、教学大纲、实习大纲
  
  
14
  
  
本校自编、主编教材
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
  
SW
  
实物
  
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
  
2
  
  
获奖的多媒体教学软件及材料
  
10、学位与学科建设办公室
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
JX
  教学
  
  
1
  
  
上级直接发到学位与学科建设办公室的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
重点学科材料
  
  
3
  
  
骨干教师、学科带头人材料
  
  
4
  
  
申报硕士学位授予单位、授予点材料
  
  
5
  
  
学位委员会授予各层次学位清册
  
  
6
  
  
新增专业申报材料与上级批复
  
  
7
  
  
新增学位授予单位有关材料
  
  
8
  
  
调整专业名称及学制的报告及上级批复
  
  
9
  
  
学科、专业论证、评估、申报、审批材料
  
  
10
  
  
学位评定条例、办法
  
  
11
  
  
交叉学科、新兴学科、边缘学科和产学研联合培养基地材料
  
  
12
  
  
学科建设成果验收的材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
  
SW
  
实物
  
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  


11、发展规划处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到发展规划处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
总体发展规划、中长期发展规划和阶段性规划
  
  
4
  
  
编辑供学校领导和有关部门决策参考资料
  
  
5
  
  
调查研究的信息和资料
  
  
KY
  
科研
  
  
1
  
  
重要理论课题
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
12、科研处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
KY11
  科研综合
  
  
1
  
  
上级直接发到科研处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
科技成果汇编、统计年报
  
  
3
  
  
规章制度及重要会议文件
  
  
4
  
  
科研经费管理文件材料
  
  
5
  
  
申报的省部级以上科研项目清单及上级批复
  
  
6
  
  
申报基金项目的清单及批复
  
  
7
  
  
上级下达的科研计划、任务清单
  
  
8
  
  
与有关国家、省市、单位、个人签定的科研协(合)作、科技服务合同、协议书等材料
  
  
9
  
  
评选先进科技工作者、科技奖励的文件材料
  
  
KY12
  科研项目
  
  
1
  
  
开题报告与课题调研论证材料
  
  
2
  
  
计划任务书、合同、立项批复
  
  
3
  
  
经费拨款通知单及经费预决算
  
  
4
  
  
课题研究计划、执行情况
  
  
5
  
  
鉴定会材料、鉴定证书或专家评审意见
  
  
6
  
  
测试报告、用户使用报告、经济效益证明
  
  
7
  
  
科研成果登记表
  
  
8
  
  
科研成果奖励申报及审批材料
  
  
9
  
  
科研成果获奖材料
  
  
10
  
  
成果转让合同、协议书
  
  
11
  
  
推广应用效益证明
  
  
12
  
  
成果宣传报道材料
  
  
13
  
  
专著
  
  
14
  
  
重要的实验测试、观测、调查、考察的各种原始记录
  
  
15
  
  
数据处理材料
  
  
16
  
  
设计的文字说明和图纸
  
  
17
  
  
研究阶段小结、年度报告
  
  
18
  
  
专利证书及有关材料
  
  
SX
  声像
  
  
1
  
  
学校重大科技活动及与科研项目配套的照片(含底片)、录音带、光盘、录像带等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
13、人事处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到人事处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
报告、规章制定、调查材料、会议记录
  
  
3
  
  
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
  
  
4
  
  
机构设置、变动的材料
  
  
5
  
  
教职工名册、人事工作统计报表等
  
  
6
  
  
师资培养、管理工作计划、规定、总结
  
  
7
  
  
教师进修计划、安排、总结
  
  
8
  
  
授予国内外学者名誉教授的名单、简历等材料
  
  
9
  
  
出国考察访问、讲学、研究人员、进修留学人员审批材料
  
  
10
  
  
享受特殊津贴人员名单及材料
  
  
11
  
  
教职工调入、调出、校内调动、人员调配、离退休返聘等方面的材料
  
  
12
  
  
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复
  
  
13
  
  
教职工业务考核材料
  
  
14
  
  
教职工工资调整表
  
  
15
  
  
教职工校内津贴、奖金、福利(评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等)工作方面的文件材料
  
  
  
  
16
  
  
教职工转正、定级人员表
  
  
17
  
  
教职工辞职、退职、停薪留职、申请自费留学的报告、批复及有关材料
  
  
18
  
  
教职工退休审批表等材料
  
  
19
  
  
新教职工的报到证、合同书等有关材料
  
  
20
  
  
临时工使用管理文件材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
14、计划财务处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
CK
  财会
  
  
1
  
  
上级直接发到计财处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
上级下达各项经费指标的通知
  
  
3
  
  
管理规定、请示、批复
  
  
4
  
  
财会档案移交保管清册
  
  
5
  
  
财会档案销毁清册
  
  
6
  
  
财务预、决算会计报表、季度以下各种计划、统计报表
  
  
7
  
  
涉及外事会计帐簿
  
  
8
  
  
总帐
  
  
9
  
  
明细分类帐、分户帐或登记簿
  
  
10
  
  
税收日记帐(总帐)和税收票证分类出纳帐
  
  
11
  
  
现金、银行存款日记帐
  
  
12
  
  
固定资产明细帐(固定资产报废清理后,保管5年)
  
  
13
  
  
涉及外事的会计凭证
  
  
14
  
  
会计原始凭证、记帐凭证
  
  
15
  
  
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
  
  
16
  
  
银行存款余额调节表
  
  
17
  
  
银行对帐单
  
  
18
  
  
工资清册
  
  
19
  
  
工资转移、证明、通知存根
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
15、审计处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到审计处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度、请示及上级批复
  
  
3
  
  
统计年报及重要报表
  
  
4
  
  
工程结算审计报告
  
  
5
  
  
学校内部审计报告、审计意见书
  
  
6
  
  
上级部门对我校审计的情况及有关材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  



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 楼主| 发表于 2016-8-25 12:59:16 | 显示全部楼层
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16、学生工作部(处)
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  
行政
  
  
  
1
  
  
上级直接发到学工处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制定及重要会议记录
  
  
3
  
  
学生政治思想工作的工作计划、报告、总结
  
  
4
  
  
学生政治思想典型材料和统计材料
  
  
5
  
  
心理咨询有关材料和统计报表
  
  
JX
  
教学
  
  
1
  
  
学生表彰材料
  
  
2
  
  
各类奖学金、助学金评审材料及获奖名单
  
  
3
  
  
学生勤工助学管理材料、统计报表
  
  
4
  
  
学生违纪有关材料
  
  
5
  
  
学生寝室文化有关材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
17、招生就业指导处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
JX     教学
  
  
  
1
  
  
上级直接发到招生就业处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
新生录取名册
  
  
3
  
  
招生计划、规定、生源计划、总结
  
  
  
  
4
  
  
招生简章
  
  
5
  
  
毕业生就业去向
  
  
6
  
  
毕业生档案转递单存根
  
  
7
  
  
毕业生工作计划、总结
  
  
8
  
  
毕业生就业指导材料
  
  
9
  
  
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
18、国际交流与合作处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
WS
  外事
  
  
  
1
  
  
上级直接发到国际合作处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
外事工作统计报表
  
  
4
  
  
出国(境)人员考察访问材料
  
  
5
  
  
出国(境)讲学、研究人员有关材料
  
  
6
  
  
出国(境)进修、留学取得学位的证书及获奖成果论文和各类证书(复印件)
  
  
7
  
  
出国参加国际比赛、竞赛材料
  
  
8
  
  
邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
  
  
9
  
  
外国各界人士来校参观访问的文件材料
  
  
10
  
  
外籍教师、专家、学者及友好人士来校访问、讲学的名单、简历等材料
  
  
11
  
  
承办的国际比赛、竞赛材料
  
  
12
  
  
授予外籍专家名誉教授的有关材料
  
  
13
  
  
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
  
  
14
  
  
双方互赠的纪念品、礼品目录清单
  
  
15
  
  
承办的国际会议材料
  
  
16
  
  
留学生录取审批材料
  
  
17
  
  
留学生学籍表(中、英文)
  
  
18
  
  
毕业证书、学位证书发放登记表
  
  
19
  
  
留学生名册
  
  
20
  
  
留学生学籍变更材料(升、留级、休、复学)
  
  
21
  
  
留学生违纪材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
19、后勤管理处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到后勤管理处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
关于学校房产的土地、产权凭证材料
  
  
4
  
  
学校与个人签订的购房合同、协议及发放房产证的存根
  
  
5
  
  
资产、设备管理综合材料和统计材料
  
  
6
  
  
政府采购有关材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
20、基本建设处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
JJ11
  基建综合
  
  
1
  
  
上级直接发到基建处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
年度统计报表
  
  
4
  
  
财务预、决算
  
  
5
  
  
全校性总体规划、设计总平面图
  
  
6
  
  
水、电、气管道分布图
  
  
7
  
  
地质勘探、地形测量材料
  
  
8
  
  
征用土地、房屋协议书及补偿等凭证材料
  
  
9
  
  
房屋产权、土地使用及变更的文字材料
  
  
JJ12-1
  可行性
  
研究
  
  
  
1
  
  
项目建议书及上级批复
  
  
2
  
  
可行性研究报告
  
  
3
  
  
项目评估材料
  
  
4
  
  
环境预测、调查报告
  
  
5
  
  
设计任务书及计划任务书
  
  
JJ12-2
  设计基础
  
  
1
  
  
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
  
  
2
  
  
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
  
  
3
  
  
水文、气象、地震等其它设计基础材料
  
JJ12-3
  设计文件
  
1
  
  
初步设计
  
  
2
  
  
技术设计
  
  
3
  
  
施工图设计
  
  
4
  
  
技术秘密材料、专利文件
  
  
5
  
  
关键技术实验
  
  
6
  
  
总体规划设计
  
  
7
  
  
设计计算书
  
  
8
  
  
设计评价、鉴定及审批
  
  
JJ12-4
  工程管理文件
  
  
1
  
  
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
  
  
2
  
  
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
  
  
3
  
  
施工执照
  
  
4
  
  
环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气供应协议书
  
  
5
  
  
产权证书
  
  
JJ12-5
  施工
  
  
  
1
  
  
施工材料
  
  
  
  
(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
  
  
  
  
(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
  
  
  
  
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定
  
  
  
  
(4)建筑材料实验报告
  
  
  
  
(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
  
  
  
  
(6)土建施工定位测量地质勘察
  
  
  
  
(7)隐蔽工程验收记录
  
  
  
  
(8)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
  
  
  
  
(9)分项、分单位工程抽量检查、评定
  
  
  
  
(10)交工验收记录证明
  
  
  
  
(11)竣工报告、竣工验收报告
  
  
2
  
  
设备及管线安装施工材料
  
  
  
  
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
  
  
  
  
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
  
  
  
  
(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
  
  
  
  
(4)隐蔽工程检查验收记录
  
  
  
  
(5)强度、密闭性试验报告
  
  
  
  
(6)设备调试记录
  
  
  
  
(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
  
  
  
  
(8)系统调试、实验记录
  
  
  
  
(9)管线清洗、通水、清毒记录
  
  
  
  
(10)管线标高位置、坡度测量记录
  
  
  
  
(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定
  
  
  
  
(12)竣工报告、竣工验收报告
  
  
3
  
  
电气、仪表安装施工材料
  
  
  
  
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
  
  
  
  
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
  
  
  
  
(3)调试、整定记录
  
  
  
  
(4)性能测试和校核
  
  
  
  
(5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告
  
  
  
  
(6)操作、联动试验
  
  
  
  
(7)电气装置交接记录
  
  
  
  
(8)中间交工验收记录、工程质量评定
  
  
  
  
(9)竣工报告、竣工验收报告
  
JJ12-6
  竣工验收
  
1
  
  
竣工验收报告
  
  
2
  
  
全部竣工图纸
  
  
3
  
  
质量评审材料
  
  
4
  
  
工程现场声像材料
  
  
5
  
  
竣工验收会议决议文件
  
  
JJ12-7
  基建财务器材管理
  
  
1
  
  
财务计划、年度计划
  
  
2
  
  
工程概算、预算、决算
  
  
3
  
  
主要材料消耗、器材管理
  
  
4
  
  
交付使用的固定资产
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
21、保卫部(处)、武装部
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到保卫处、武装部的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
报告、规章制度、调查材料、统计报表
  
  
3
  
  
治安综合治理工作材料
  
  
4
  
  
师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
  
  
5
  
  
教职工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
  
  
6
  
  
治安、消防、政保、户政等业务工作情况检查材料
  
  
7
  
  
军训、征兵、民兵、人防设施维护工作的材料
  
  
8
  
  
拥军优属、军民共建和科技拥军工作的材料
  
  
9
  
  
校卫队有关工作材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
22、离退休人员工作处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  
行政
  
  
  
  
上级直接发到离退休工作处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度、管理办法
  
  
3
  
  
工作请示、报告、批复
  
  
4
  
  
关心下一代工作委员会名单
  
  
5
  
  
关心下一代工作委员会工作计划、总结
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
23、实验室与设备管理处
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
SB
  实验室
  
仪器
  
设备
  
项目
  
(10万元以上)
  
  
1
  
  
上级直接发到实验室与设备处的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
实验室报废、调拨报告和批复
  
  
4
  
  
国(境)外赠送的实验室设备的报告、批复、清单
  
  
5
  
  
申购设备计划、报告、经费分配方案、论证材料
  
  
6
  
  
上级或主管领导的批复和准购批示
  
  
7
  
  
订购合同及有关材料
  
  
8
  
  
进口设备过程中的有关技术商务文件
  
  
9
  
  
开箱记录及装箱单
  
  
10
  
  
安装调试记录、双方签字移交文件、保修单
  
  
11
  
  
验收报告及有关材料
  
  
12
  
  
索赔来往函件及结果材料
  
  
13
  
  
学校固定资产验收单
  
  
14
  
  
设备履历书
  
  
15
  
  
重大事故调查分析及处理意见
  
  
16
  
  
设备技术改造中形成的技术文件
  
  
17
  
  
随设备的全套文件资料、图纸(由使用单位保管)
  
  
JX
  
教学
  
  
1
  
  
实验室仪器设备年度统计报表
  
  
2
  
  
实验室建设统计报表
  
  
3
  
  
重点实验室建设材料
  
  
4
  
  
实验室建设计划、简报、总结、
  
  
5
  
  
实验室建设论证、评估、申报、审批材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
24、继续教育学院
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
JX
  教学
  
  
1
  
  
上级直接发到继续教育学院的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
发展规划、调研报告、统计报表
  
  
4
  
  
与外单位签订的各种合同、协议书
  
  
5
  
  
检查评估材料
  
  
6
  
  
学科、专业设置论证、评估、申报、审批材料
  
  
7
  
  
函授站设立、教学指导工作文件材料
  
  
8
  
  
招生简章、招生宣传材料、停招呈报批准件
  
  
9
  
  
新生录取名册
  
  
10
  
  
毕业生学籍表和电子注册名单
  
  
11
  
  
编印的刊物
  
  
SX
  
声像
  
  
1
  
  
毕业班照片(附对应姓名)
  
  
2
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
25、后勤服务集团
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到后勤服务集团的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度、请示及批复
  
  
3
  
  
任免下属单位干部的文件
  
  
4
  
  
学生宿舍管理规定等材料
  
  
5
  
  
爱国卫生工作有关材料
  
  
6
  
  
车辆管理制度及有关材料
  
  
7
  
  
校园绿化工作有关材料
  
  
8
  
  
食堂管理工作有关材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
26、图书馆
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到图书馆的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
发展规划、统计年报、规章制度
  
  
3
  
  
报告、请示与批复
  
  
4
  
  
与校外单位签订的有关合作协议
  
  
5
  
  
上级对图书馆工作进行检查、评估等活动形成的材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
27、学报编辑部
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
CB
  出版
  
  
  
1
  
  
上级直接发到学报编辑部的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
上级召开的编辑出版工作会议材料
  
  
3
  
  
工作规划、报告
  
  
4
  
  
规章制度、统计报表
  
  
5
  
  
获奖期刊、书目及有关材料
  
  
6
  
  
编辑出版合同、协议书
  
  
7
  
  
书刊奖励申请与评审材料及获奖材料(奖状、证书)
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
28、网络中心
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到网络中心的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
网络管理、网络建设、网络维护材料
  
  
4
  
  
技术咨询、技术培训材料
  
  
5
  
  
与外单位签订的各种合同、协议
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
29、现代教育技术中心
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到现教中心的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
电教中心、多媒体教室、课件制作室、语音室等技术服务的规划、建设材料
  
  
4
  
  
技术咨询、技术培训材料
  
  
5
  
  
与外单位签订的各种合同、协议
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
  
SW
  
实物
  
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
  
2
  
  
获奖的多媒体教学软件及材料
  
30、学院
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
DQ
  党群
  
  
1
  
  
上级直接发到学院的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
党务工作文件
  
  
3
  
  
党委工作重要报告、经验介绍、调查材料
  
  
4
  
  
党建工作材料
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
规章制度
  
  
2
  
  
与外单位签订的合同、协议及协作材料
  
  
3
  
  
统计年报及重要资料
  
  
4
  
  
开展各种学术活动的文件资料
  
  
5
  
  
科研计划、总结及科研成果材料
  
  
JX
  教学
  
  
1
  
  
学科、专业、实验室建设统计报表
  
  
2
  
  
重点实验室建设材料
  
  
3
  
  
实验室建设计划、报告、总结
  
  
4
  
  
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
  
  
5
  
  
本科毕业生优秀毕业设计、论文(各专业移交2份)
  
  
6
  
  
运动会材料(体育学院)
  
  
7
  
  
参加校外各类重大体育比赛的获奖队员名单及成绩册(体育学院)
  
  
8
  
  
学生体育锻炼达标情况及汇总表(体育学院)
  
  
CB
  出版
  
  
1
  
  
主编的有刊号的期刊及编审材料
  
  
2
  
  
自办的内部刊物、简报
  
  
SX
  声像
  
  
1
  
  
毕业班集体照(姓名与照片对应)
  
  
2
  
  
教学、科研等重要活动的照片及说明
  
SW
  
实物
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  
31、研究机构
  
分类号
  
  
序号
  
  
归档类目
  
  
XZ
  行政
  
  
1
  
  
上级直接发到研究机构的文件(针对本校和需要贯彻执行的)
  
  
2
  
  
规章制度
  
  
3
  
  
学科建设的材料
  
  
4
  
  
研究成果材料
  
  
5
  
  
为社会服务和有效进行科技成果转化应用的材料
  
  
Sx
  
声像
  
  
1
  
  
工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料
  
  
SW
  
实物
  
  
1
  
  
工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等)
  


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 楼主| 发表于 2016-8-25 13:00:05 | 显示全部楼层
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