井冈山大学各单位材料归档范围表
来自井冈山大学档案馆官网,看着很复杂的数据,内容过多,分楼展示
1.党办、校办 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级党组织的文件材料 | | 党委会、书记校长碰头会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | | 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 5 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 6 | 党委负责人校内讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 | 7 | 党委工作简报 | 8 | 党委大事记 | 9 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 10 | 党群系统重要统计材料 | 11 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 12 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 13 | 党委与校外单位联系、协商工作的来往文件 | 14 | 各学院、单位党委报校党委的请示及批复 | XZ
行政 | 1 | 上级有关高校行政管理的文件 | 2 | 全校性的规章制度 | 3 | 工作计划、报告、总结 | 4 | 校长办公会议记录、纪要 | 5 | 校务委员会名单、会议记录、纪要 | 6 | 教育事业规划、计划及上级批复 | 7 | 各单位的请示、学校的批复及本校向上级的请示及批复 | 8 | 评估材料 | 9 | 年度报表及综合统计 | 10 | 启用印章的文件及印模 | 11 | 历史沿革、情况介绍 | 12 | 本校大事记、年鉴、简报、信息、动态 | 13 | 校史工作材料 | 14 | 全校性工作调查材料和经验总结 | 15 | 全校性的工作会议、座谈会材料 | 16 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿 | 17 | 校友工作材料 |
| 18 | 校庆工作材料 | 19 | 上级领导来校视察工作或外事接待过程中领导的讲话稿、记录(录音磁带、照片、录像带、题词,并附文字说明) | 20 | 各种邀请书、贺电、贺信、重要领导题词 | 21 | 校友、校友会捐赠清册 | 22 | 各种合同、协议 | 23 | 收发文登记簿 | | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | SW 实物 | 1 | 本校接受赠送能够保存的实物 | 2 | 本校获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) | 3 | 学校废止的各种印章 |
2、纪委、监察室 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ 党群 | 1 | 上级直接发到纪委监察室的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 报告、规章制度、通报等 | 3 | 纪检、监察、信访工作重要统计表等 | 4 | 会议记录、纪要 | 5 | 违纪案件的调查材料、处理报告、批复 | 6 | 党员处分、复查材料 | 7 | 党风廉政建设材料 | 8 | 群众来信、来访及处理意见材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
3、组织部 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级直接发到组织部的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 党代会文件材料 | | (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、照片、录像带、大会主席团、秘书长及代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、结果及上级批复等 |
| | (2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 | 3 | 规章制度及重要会议记录 | 4 | 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 5 | 副处级以上干部公开选拔、竞争上岗及聘任材料 | 6 | 干部的任免、调动、决定、批复、通知等(上级批准的,要附任免呈报表、考察材料) | 7 | 干部交流、挂职、支边工作材料 | 8 | 干部考核的文件材料 | 9 | 科以上干部名册 | 10 | 党内统计报表、党员名册 | 11 | 表彰先进基层党组织、优秀党务工作者、优秀党员等材料 | 12 | 落实政策的有关材料 | 13 | 处分党员文件材料 | 14 | 党员目标管理、党费管理材料 | 15 | 各学院、单位党委,支部改选的请示、报告及批复 | 16 | 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
4、党校 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级直接发到党校的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 规章制度、决定、报告、通知、 | 3 | 干部教育培训材料 | 4 | 党员、入党积极分子培训材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | SW 实物 | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
5、宣传部(校报编辑部) 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级直接发到宣传部的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 决定、报告、通知 | 4 | 教职工、学生的政治思想工作动态、调查材料及重要的统计报表 | 5 | 重大活动的剪报及图表 | 6 | 理论学习的计划、决定、通知、总结 | CB 出版 | 1 | 校报全年合订本 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
6、统战部 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级直接发到统战部的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 决定、报告、通告 | 3 | 情况调查、典型材料、统计报表 | 4 | 各级人大代表、政协委员名单及审批材料 | 5 | 台、港、澳及侨联工作材料 | 6 | 各民主党派成员及负责人名册和有关材料 | 7 | 重要会议记录 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
7、团委 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级直接发到团委的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 团代会、学代会文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) | 3 | 报告、规章制度及重要会议记录 | 4 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料 |
| 5 | 处分团员和撤消处分材料 | 6 | 全校团员、团干部名册 | 7 | | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
8、工会 分类号 | 序号 | 归档类目 | DQ
党群 | 1 | 上级直接发到工会的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 工会、妇女、计划生育工作的规章制度、报告、决定、统计 | 3 | 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) | 4 | 工会会员、基层干部名册、工会组织机构情况表 | 5 | 表彰工会先进集体、个人的材料 | 6 | 妇女工作、家属工作、民事调解工作材料 | 7 | 工会委员会会议记录、纪要 | XZ
行政 | 1 | 学校教职工代表大会文件材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
9、教务处 分类号 | 序号 | 归档类目 | JX
教学 | 1 | 上级直接发到教务处的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示、规定、办法 | 3 | 规章制度 | 4 | 联合办学的协议书及上级批复 | 5 | 教学检查、评估的文件材料、结论 | 6 | 教学研究、教学改革成果奖励办法、获奖名单 |
| 7 | 教学工作会议的文件材料 | 8 | 毕业生学籍表 | 9 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 10 | 毕业生电子注册名单 | 11 | 学生处分材料 | 12 | 学生参加各类专业竞赛获奖材料、奖状、奖杯、奖牌 | 13 | 校历、教学大纲、实习大纲 | 14 | 本校自编、主编教材 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | SW 实物 | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) | 2 | 获奖的多媒体教学软件及材料 |
10、学位与学科建设办公室 分类号 | 序号 | 归档类目 | JX
教学 | 1 | 上级直接发到学位与学科建设办公室的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 重点学科材料 | 3 | 骨干教师、学科带头人材料 | 4 | 申报硕士学位授予单位、授予点材料 | 5 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 6 | 新增专业申报材料与上级批复 | 7 | 新增学位授予单位有关材料 | 8 | 调整专业名称及学制的报告及上级批复 | 9 | 学科、专业论证、评估、申报、审批材料 | 10 | 学位评定条例、办法 | 11 | 交叉学科、新兴学科、边缘学科和产学研联合培养基地材料 | 12 | 学科建设成果验收的材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | SW 实物 | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
11、发展规划处 分类号 | 序号 | 归档类目 | XZ
行政 | 1 | 上级直接发到发展规划处的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 规章制度 | 3 | 总体发展规划、中长期发展规划和阶段性规划 | 4 | 编辑供学校领导和有关部门决策参考资料 | 5 | 调查研究的信息和资料 | KY 科研 | 1 | 重要理论课题 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
12、科研处 分类号 | 序号 | 归档类目 | KY11
科研综合 | 1 | 上级直接发到科研处的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 科技成果汇编、统计年报 | 3 | 规章制度及重要会议文件 | 4 | 科研经费管理文件材料 | 5 | 申报的省部级以上科研项目清单及上级批复 | 6 | 申报基金项目的清单及批复 | 7 | 上级下达的科研计划、任务清单 | 8 | 与有关国家、省市、单位、个人签定的科研协(合)作、科技服务合同、协议书等材料 | 9 | 评选先进科技工作者、科技奖励的文件材料 | KY12
科研项目 | 1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 2 | 计划任务书、合同、立项批复 | 3 | 经费拨款通知单及经费预决算 | 4 | 课题研究计划、执行情况 | 5 | 鉴定会材料、鉴定证书或专家评审意见 | 6 | 测试报告、用户使用报告、经济效益证明 | 7 | 科研成果登记表 |
| 8 | 科研成果奖励申报及审批材料 | 9 | 科研成果获奖材料 | 10 | 成果转让合同、协议书 | 11 | 推广应用效益证明 | 12 | 成果宣传报道材料 | 13 | 专著 | 14 | 重要的实验测试、观测、调查、考察的各种原始记录 | 15 | 数据处理材料 | 16 | 设计的文字说明和图纸 | 17 | 研究阶段小结、年度报告 | 18 | 专利证书及有关材料 | SX
声像 | 1 | 学校重大科技活动及与科研项目配套的照片(含底片)、录音带、光盘、录像带等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
13、人事处 分类号 | 序号 | 归档类目 | XZ
行政 | 1 | 上级直接发到人事处的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 报告、规章制定、调查材料、会议记录 | 3 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 4 | 机构设置、变动的材料 | 5 | 教职工名册、人事工作统计报表等 | 6 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 7 | 教师进修计划、安排、总结 | 8 | 授予国内外学者名誉教授的名单、简历等材料 | 9 | 出国考察访问、讲学、研究人员、进修留学人员审批材料 | 10 | 享受特殊津贴人员名单及材料 | 11 | 教职工调入、调出、校内调动、人员调配、离退休返聘等方面的材料 | 12 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 | 13 | 教职工业务考核材料 | 14 | 教职工工资调整表 | 15 | 教职工校内津贴、奖金、福利(评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等)工作方面的文件材料 |
| 16 | 教职工转正、定级人员表 | 17 | 教职工辞职、退职、停薪留职、申请自费留学的报告、批复及有关材料 | 18 | 教职工退休审批表等材料 | 19 | 新教职工的报到证、合同书等有关材料 | 20 | 临时工使用管理文件材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
14、计划财务处 分类号 | 序号 | 归档类目 | CK
财会 | 1 | 上级直接发到计财处的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 上级下达各项经费指标的通知 | 3 | 管理规定、请示、批复 | 4 | 财会档案移交保管清册 | 5 | 财会档案销毁清册 | 6 | 财务预、决算会计报表、季度以下各种计划、统计报表 | 7 | 涉及外事会计帐簿 | 8 | 总帐 | 9 | 明细分类帐、分户帐或登记簿 | 10 | 税收日记帐(总帐)和税收票证分类出纳帐 | 11 | 现金、银行存款日记帐 | 12 | 固定资产明细帐(固定资产报废清理后,保管5年) | 13 | 涉及外事的会计凭证 | 14 | 会计原始凭证、记帐凭证 | 15 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 16 | 银行存款余额调节表 | 17 | 银行对帐单 | 18 | 工资清册 | 19 | 工资转移、证明、通知存根 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
15、审计处 分类号 | 序号 | 归档类目 | XZ
行政 | 1 | 上级直接发到审计处的文件(针对本校和需要贯彻执行的) | 2 | 规章制度、请示及上级批复 | 3 | 统计年报及重要报表 | 4 | 工程结算审计报告 | 5 | 学校内部审计报告、审计意见书 | 6 | 上级部门对我校审计的情况及有关材料 | Sx 声像 | 1 | 工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料 | | 1 | 工作中获得的各类实物(奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等) |
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