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【办公室】我们在这里,等你来赴一场约。

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发表于 2018-9-8 23:38:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
【办公室】我们在这里,等你来赴一场约_转自井大医学部团委微信公众号


什么??办公室还没安排上?
安排上啦!
别急,把我们的故事慢慢说给你听

哦嚯,我们人多力量大呦~

下面正经ing
作为一个核心部门
办公室集十八般武艺于一身
送信打印做汇总 亲密接触各大佬

总则
(一)直属机构:办公室隶属医学部学生会。
(二)部门宗旨:加强学生会各部门的联系与学生会工作效率,及时上传下达,协调统筹各部门工作。

组织机构
(一)机构设置:由主任、副主任、部员组成。
(二)成员产生:主任及副主任由团委书记、副书记、主席投票选举产生;部员则在医学部团委学生会通过面试、笔试、试用、正式任用等程序产生。
(三)成员条件:高度的责任心、优秀的道德品质、做事认真、具有一定的创造力、良好的协调沟通能力与团队合作能力等。

工作职责
1部门职责
办公室为学生会的枢纽部门,其特殊地位决定着办公室主要职责为上传下达、统筹调度、档案整理(所有活动留档留材料)、帮助主席团整理文件分发文件、以及信件派送。
1、安排办公室值班制度以及发布团委学生各项例会的通知。
2、负责每次会议的签到工作,负责医学部办公室以及财务的管理;每次例会整理会议记录,收发各部门工作日志。
3、奖状、证书、聘书等文件的打印,盖章与发放;文件、请柬的及时领取,发放。
4、负责医学部团干部的能力培养、做好考勤统计汇总以及学生会内部月度优秀部员、月度优秀部长、季度优秀部门的考核工作。
5、组织学生会内部日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时向团委反馈。
6、建立学干档案,每学期结束后填写该学干的团学工作,建立好各部门干事下设的名单,负责统筹好综合素质分的评定审核工作。

2成员职责
1、主任:领导并负责办公室的全面工作,宏观调控与团委其他职能部的工作进度,保证学部团的工作的整体性、同一性;审核办公室的阶段计划,特色活动计划,并予以决定签发;和副部长召开办公室例会,参加校学生会办公室例会,协调院内各职能部门的工作,并完成指定工作任务。
2、副主任:协助主任进行办公室日常工作,制定工作制度,拟定学年工作计划,定期工作任务,重大活动计划概要等;及时向主任汇报和总结办公室上阶段工作,反映各支部工作开展的近况,提出开展办公室工作的意见和建议;负责办公室日常工作的顺利开展,及时完善工作中存在的不足。
3、部员:执行办公室各项决议,确保办公室工作正常有序地进行;按计划及时完成办公室的各项基本工作,协助各部门各项工作的开展;完成院学生会和学生工作组布置的其它工作,协助校团委办公室的各项工作。

小王子说过
如果你下午四点来
那么我三点便开始幸福

因为想把你当做我独一无二的玫瑰
所以我们在夏天的尾巴
想和你留下属于我们特殊的回忆

至今我还记得那年我们一起淋过的雨
一起搬过的帐篷,一起坐过的卡车

首先跟着小编看看办公室这一年都干了什么
没错是各种花式聚餐哈哈哈
都说要抓住一个人的心就要先抓住他的胃
让办公室来抓住你的胃吧!

走过路过不要错过哦
这是“承大好春光,采琳琅百草”的现场投票现场
还有我们和外国语学院的联谊活动
自从遇见办公室
我才发现,外面的世界有多精彩!

无论如何,办公室因你们而美好
也期待你的加入
come on baby
let's go!



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